3 เคล็ดลับวิธีการเลือกผู้รับทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านให้ไม่พลาด

ขึ้นชื่อว่าเป็นหมู่บ้านจัดสรรที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลเรียบร้อยแล้วนั้น ชาวหมู่บ้านจัดสรรอย่างเราๆ ก็อาจจะคุ้นเคยดีเวลาที่ต้องไปติดต่อธุระหรือประสานงานเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการอยู่อาศัยกับนิติบุคคล การจะจดทะเบียนเพื่อจัดตั้งเป็นนิติบุคคลแน่นอนว่าต้องมีเจ้าหน้าที่ส่วนบริหาร ประสานงาน และที่สำคัญเลยคือฝ่ายที่รับทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้าน ซึ่งสำหรับการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายให้กับหมู่บ้านจัดสรรนั้นก็จะมีลักษณะที่คล้ายคลึงกับนิติบุคคลโดยทั่วไปที่ย่อมทำเพื่อหวัง 'ผลกำไร' กลับคืนมาอยู่แล้วเป็นเรื่องธรรมดา ไม่ว่าจะเป็นรายรับต่างๆ เช่น จากค่าส่วนกลาง ค่าเช่าพื้นที่ในหมู่บ้าน ค่าผ่านทาง ค่าเจ้าหน้าที่ดูแลรักษาความปลอดภัย เจ้าหน้าที่รักษาความสะอาด ฯลฯ แต่ทั้งนี้ในฐานะของชาวหมู่บ้านจัดสรร การที่นิติบุคคลจะทำเอางบประมาณที่เก็บได้จากค่าส่วนกลางไปจัดจ้างผู้รับทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านนั้นมีเกณฑ์อะไรที่ชาวหมู่บ้านจัดสรรทุกคนควรทราบบ้าง ตามมาหาคำตอบได้จากบทความนี้เลย

ผ่านการรับรองว่าเป็น 'สำนักงานบัญชีคุณภาพ'

เครื่องหมายการันตีอันดับแรกที่ผู้ว่าจ้างควรทราบก่อนตัดสินใจเลือกบริษัทผู้รับทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้าน เป็นตัวเลือกในการคัดกรองอันดับต้นๆ ที่พิจารณาได้อย่างง่ายที่สุดเลยก็ว่าได้ ด้วยเครื่องหมายยืนยันว่าเป็น 'สำนักงานบัญชีคุณภาพ' เมื่อมีเครื่องหมายนี้ก็หมายถึงเป็นการการันตีเรื่องความน่าเชื่อถือได้ในอันดับหนึ่ง เนื่องจากบริษัทผู้รับทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านที่ผ่านการรับรอง อย่างน้อยจะได้รับการตรวจสอบขั้นตอนการให้บริการทางด้านบัญชีและภาษี ความรู้ความสามารถของบุคลากรภายใน และที่สำคัญขอให้มั่นใจว่าสำนักงานผู้รับทำบัญชีที่คุณเลือกนั้นจะผ่านการรับรองและตรวจสอบในทุกๆ ปี

ภายใต้งบประมาณที่สมเหตุสมผล

ปัจจัยในลำดับถัดมาที่แนะนำให้สอบถามและตรวจสอบให้ดีก่อนตัดสินใจนั่นก็คือเรื่องของงบประมาณ ค่าบริการที่ทางหมู่บ้านจัดสรรตัดสินใจเลือกและว่าจ้างบริษัทผู้รับทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านสักเจ้าหนึ่งนั้นจะต้องอยู่ภายใต้งบประมาณที่เจ้าของงบประมาณทุกคนรับทราบร่วมกัน เป็นงบประมาณที่สมเหตุสมผล ไม่ถูกหรือแพงจนเกินไป อย่างไรก็ตามชาวคณะหมู่บ้านจัดสรรบางเจ้าอาจมีข้อตกลงร่วมกันที่จะเลือกว่าจ้างผู้รับทำบัญชีนิติบุคคลในราคาถูก แต่นั่นก็หมายถึงสิ่งที่ตามมาคือความเสี่ยง ผู้รับทำอาจมีความรู้หรือประสบการณ์ไม่มากพอ ทำหน้าที่ได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ บางเจ้าถึงกับรับว่าจ้างแล้วหายไปเฉยๆ เลยก็มี ดังนั้นเรื่องความน่าเชื่อถือกับการทำบัญชีจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องมาคู่กัน

การบริหารจัดการที่โปร่งใส ติดต่อประสานงานง่าย

สำหรับในปัจจัยข้อนี้อาจเกริ่นไปบ้างแล้วในข้างต้น นั่นก็คือจะต้องเป็นบริษัทผู้รับทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านที่มีการบริหารจัดการบัญชีที่โปร่งใส มีช่องทางการติดต่อที่สะดวกในกรณีที่ลูกค้าหรือผู้ว่าจ้างเกิดเรื่องเร่งด่วนหรือมีปัญหา ผู้ให้บริการมีสำนักงานที่ตั้งเป็นหลักแหล่ง มีตัวตนชัดเจน สามารถเข้าถึงง่าย อย่างไรก็ตามหลังจากตรวจสอบแล้วหากพบว่าบริษัทรับทำบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านที่คุณกำลังจะตัดสินใจว่าจ้างนั้นไม่มีที่ตั้งของสำนักงานที่แน่ชัดเป็นหลักแหล่ง ขอให้หลีกเลี่ยงโดยทันที เพื่อลดความเสียหายที่อาจตามมาในภายหลัง