Checklist : ข้อควรรู้ก่อนรีโนเวทและออกแบบสำนักงานใหม่

การรีโนเวทหรือออกแบบสำนักงานใหม่ ไม่ใช่แค่เรื่องของ “ความสวยงาม” เท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงการใช้งาน ความสะดวกสบายของพนักงาน และภาพลักษณ์องค์กรที่ส่งผลต่อคู่ค้าและลูกค้าโดยตรง

ก่อนจะเริ่มลงมือเปลี่ยนแปลง ลองเช็ก 10 ข้อสำคัญเหล่านี้ เพื่อให้โปรเจกต์รีโนเวทออฟฟิศของคุณราบรื่น คุ้มค่า และตอบโจทย์การใช้งานจริงในระยะยาว

เลือกทีมออกแบบหรือบริษัทรับเหมา

นี่คือหัวใจของความสำเร็จ! ทีมออกแบบที่เข้าใจแนวคิดขององค์กรจะช่วยแปลงวิสัยทัศน์ให้กลายเป็นพื้นที่ที่มีชีวิตชีวา

• ดูผลงานที่ผ่านมา มีประสบการณ์ในงานสำนักงานหรือไม่
• ขอใบเสนอราคาและรายละเอียดแผนงานอย่างชัดเจน
• ตรวจสอบสัญญาให้ละเอียด ทั้งเรื่องเวลา รับประกัน และการแก้ไขงาน

อย่าลืมเลือกทีมที่พร้อม “ฟัง” และ “ปรับ” ตามโจทย์ที่คุณต้องการ ไม่ใช่แค่ทำตามสไตล์ของตัวเองเท่านั้น

ข้อกฎหมาย / มาตรฐานความปลอดภัย

หลายองค์กรมองข้ามจุดนี้ จนเกิดปัญหาย้อนหลัง

• ตรวจสอบข้อบังคับของอาคาร เช่น ความสูงเพดาน ระยะทางหนีไฟ
• ระบบไฟฟ้า-แอร์ ต้องได้มาตรฐานวิศวกรรม
• หากมีการกั้นห้องใหม่หรือปรับโครงสร้าง อาจต้องขออนุญาตจากเจ้าของอาคารหรือหน่วยงานท้องถิ่น

สำนักงานที่ดี ไม่ใช่แค่สวย แต่ต้อง “ปลอดภัยและถูกกฎหมาย”

ความต้องการเฉพาะของพนักงานแต่ละแผนก

แต่ละแผนกมีลักษณะการทำงานต่างกัน เช่น

• ฝ่ายบัญชีอาจต้องการพื้นที่เงียบ
• ฝ่ายการตลาดอาจต้องการพื้นที่ประชุมย่อยหรือ brainstorm
• ฝ่ายไอทีอาจต้องมีพื้นที่เซิร์ฟเวอร์เฉพาะ

การออกแบบที่ “ฟังเสียงคนใช้งานจริง” จะช่วยให้ทุกคนรู้สึกว่าออฟฟิศใหม่นี้ ถูกสร้างมาเพื่อพวกเขา

องค์ประกอบที่ต้องไม่ลืม (แสง, ระบบไฟ, อินเทอร์เน็ต)

ถึงแม้การออกแบบภายนอกจะดูดีแค่ไหน แต่ถ้าเน็ตช้า ไฟตก หรือแสงน้อย พนักงานก็ทำงานได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ

• ใช้แสงธรรมชาติให้มากที่สุด ลดความเครียดและประหยัดไฟ
• วางระบบปลั๊กไฟให้เหมาะกับการใช้งานแต่ละโซน
• เลือกอุปกรณ์ Wi-Fi และสาย LAN ที่รองรับจำนวนผู้ใช้งาน

อย่าประหยัดในจุดที่กระทบ “การทำงานจริง”