7 วิธีทำบัญชีรายรับรายจ่ายทำเองตัวช่วยวางแผนการใช้เงินในระยะยาว

ในแต่ละเดือนหลายคนคงมีคำถามว่าเงินหายไปไหน? ทั้ง ๆ ที่เงินเดือนหรือมีรายรับพึ่งเข้ามา นี้อาจเป็นสาเหตุที่คุณควรทำบัญชีรายรับรายจ่ายเป็นตัวช่วยในการจัดการการเงิน ส่งผลในการวางแผนการใช้เงินในปัจจุบันไปจนถึงอนาคตได้เป็นอย่างดี รวมไปถึงปัญหาการใช้เงินเดือนชนเดือนที่คุณไม่มีบัญชีรับจ่ายอย่างชัดเจนทำให้ใช้เงินไม่มีระเบียบ ทำให้เงินไม่เพียงพอต่อการใช้จ่ายในแต่ละเดือน หากไม่อยากบริหารการเงินล้มเหลวควรทำรายรับรายจ่ายอย่างชัดเจนเพื่อให้บริหารเงินได้ง่ายขึ้น

อีกทั้งวิธีทำบัญชีรายรับรายจ่ายไม่สำคัญกับการใช้จ่ายชีวิตประจำวันเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญสำหรับบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าอีกด้วย หากร้านค้าของคุณทำบัญชีรายรับรายจ่ายที่ชัดเจน จะทำให้ร้านค้ามองเห็นกำไรหรือขาดทุนรวมถึงสามารถเห็นจุดเด่นของการขายหรือค้าขายดีได้จากยอดขายที่ทำบัญชีรายรับรายจ่ายนั่นเอง ไม่รอช้าเรามาเตรียมพร้อม 7 วิธีที่จะทำให้การทำบัญชีรายรับรายจ่ายง่ายขึ้นดังต่อไปนี้

1. เตรียมอุปกรณ์สำหรับการทำรายรับรายจ่าย

วิธีทำบัญชีรายรับรายจ่ายสามารถทำได้ง่ายมากด้วยตัวเอง และมีอุปกรณ์การทำที่ไม่ยุ่งยากอย่างที่คิด แต่สิ่งสำคัญคือการมีวินัยในการลงบันทึกค่าใช้จ่ายในแต่ละวันว่ามีรายรับรายจ่ายเท่าไหร่ โดยเฉพาะร้านค้าที่จำเป็นต้องสรุปรายรับรายจ่ายทุกวันเพื่อไม่ให้ผลการสรุปไม่ผิดพลาดนั่นเองโดยหลัก ๆ แล้วจะมีอุปกรณ์ 3 ที่เป็นตัวช่วยทำบัญชีรายรับรายจ่ายง่ายๆ ได้แก่

• สมุดบัญชีที่ชอบหนึ่งเล่ม คุณสามารถใช้วิธีเขียนรายรับรายจ่ายง่าย ๆ ด้วยตัวเอง เพียงมีสมุดบัญชีหนึ่งเล่มก็สามารถทำสมุดรายรับรายจ่ายทำเองได้แล้ว หรือจะเป็นสมุดแบบไหนก็ได้ตามความต้องการ
  
  

• แบบฟอร์มบัญชีรายรับรายจ่ายประจำวัน ถ้าหากคุณมีเวลาน้อยไม่ต้องทำตารางรายรับรายจ่ายให้เสียเวลาสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มรายรับรายจ่ายและทำการปริ้นออกมา ทำเป็นสมุดรายรับรายจ่ายที่มีตารางให้เรียบร้อยเพียงแค่กรอกข้อมูลลงไปเท่านั้น รวมถึงการทำแบบฟอร์มรายรับรายจ่าย excel ที่สามารถกรอกข้อมูลไประบบจะทำการคำนวณยอดเงินคงเหลือให้เอง
  
  

• แอพพลิเคชั่นบันทึกบัญชีรายรับรายจ่าย นอกเหนือจากการบันทึกรายรับรายจ่ายลงบนสมุดแล้ว ยังสามารถบันทึกรายการใช้จ่ายต่าง ๆ ในแต่ละวันลงบนแอพพลิเคชั่นในสมาร์ทโฟนได้ง่าย ๆ แล้วอีกทั้งวิธีนี้ยังมีฟิวเจอร์ให้คุณได้บันทึกข้อมูลได้ง่ายขึ้นอีกมากมาย อย่างเช่นการแบ่งสัดส่วนใช้เงิน บันทึกรายรับต่าง ๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเก็บเงินให้เป็นสัดส่วนทำให้การบริหารค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น
  
  

2. จัดแบ่งบัญชีรายรับและรายจ่ายใช้จัดเจน

วิธีการทำบัญชีรายรับรายจ่ายจำเป็นต้องแบ่งสมุดด้านรายรับและด้านรายจ่ายอย่างชัดเจน ซึ่งมีตัวอย่างรายรับรายจ่ายให้ดูมากมายเพื่อให้ง่ายต่อการบันทึกข้อมูลการใช้จ่ายในแต่ละวัน รวมถึงบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าที่ต้องแยกอย่างชัดเจนเพื่อที่จะสามารถสรุปข้อมูลรายได้จากการขายและรายจ่ายจากการซื้อสินค้า เพื่อนำไปสรุปผลกำไร

อีกทั้งนี้ที่การทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า จะทำให้มองเห็นยอดขายหรือรายได้จากสินค้าที่ขายได้ในแต่ละตัวได้อย่างชัดเจน เป็นอีกข้อดีที่จะทำให้ได้ทราบถึงสินค้าขายดีของทางร้านว่าสินค้าตัวไหนทำยอดขายได้มากที่สุดซึ่งเป็นข้อดีมาก ๆ ส่งผลให้เจ้าของกิจการนำข้อมูลไปการตลาดของร้านค้าได้อีกด้วย

3. หัวใจสำคัญคือการบันทึกรายรับรายจ่าย

แม้ว่าตัวอย่างบัญชีรายรับรายจ่ายสามารถบันทึกได้หลายแบบแต่ละแบบมีข้อแตกต่างที่ช่วยในการบันทึกข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น แต่หัวใจสำคัญที่สุดในการทำบัญชีรับจ่าย คือการบันทึกข้อมูลรายจ่ายในประจำวันรวมถึงรายรับ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องบันทึกประวัติการใช้จ่ายในทุกวันเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อนำข้อมูลเหล่านี้ไปวางแผนใช้เงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. สรุปปิดยอดค่าใช้จ่ายในทุกวัน

เมื่อทำการบันทึกค่าใช้จ่ายในแต่ละวันลงบนสมุดรายรับรายจ่ายทำเองแล้วควรสรุปและปิดยอด ค่าใช้จ่ายในแต่ละวัน ซึ่งการลงบันทึกในบัญชีรายรับรายจ่ายเป็นรายวันจะทำให้ง่ายกว่าและมีข้อผิดพลาดน้อย กว่าการบันทึกรายการใช้จ่ายแบบ2-3 วันทำหนึ่งครั้ง แต่ถ้าหากคุณคิดว่าการทำรายรับรายจ่ายทุกวันทำให้เสียเวลาขอบอกเลยว่าการทำบันทึกรายรับรายจ่ายใช้เวลาไม่มากนักคุณสามารถทำได้อย่างแน่นอน

5. ได้ผลลัพธ์เป็นเงินคงเหลือสุทธิในแต่ละวัน

หากได้ข้อมูลการใช้จ่ายและรายรับในแต่ละวันเรียบร้อยแล้วจะทำให้ทราบถึงยอดเงินคงเหลือทั้งหมดที่มีอยู่ซึ่งยอดเงินนี้จะลบกับรายจ่ายทั้งหมดออกแล้ว ทำให้วางแผนการใช้เงินในวันต่อ ๆ ไปได้ง่ายขึ้น ว่าต้องใช้เงินอีกเท่าไหร่ในแต่ละวันจนถึงสิ้นเดือนซึ่งจะไม่ทำให้เกิดปัญหาใช้เงินแบบเดือนชนเดือนที่มักเป็นปัญหาใหญ่ของพนักงานเงินเดือนที่มีรายได้ทางเดียว 

แต่การทำบัญชีรายรับรายจ่ายไม่เพียงเหมาะกับพนักงานเงินเดือนเท่านั้นแต่ยังสามารถปรับใช้ได้กับทุกคนที่ต้องการวางแผนการเงิน มีร้านค้า ธุรกิจไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ก็จำเป็นต้องทราบถึงผลประกอบการรายรับรายจ่ายและผลกำไรนั้นเอง

6. วางแผนใช้จ่ายได้ในระยะยาว

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายช่วยให้ทราบถึงยอดเงินคงเหลือทั้งหมดใน ของแต่ละวันยังรวมถึงจำนวนเงินที่ใช้จ่ายไปทั้งหมดการสร้างข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้การวางแผนใช้เงินในอนาคตเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น รวมถึงการเก็บออมเงินหรือการลงทุนต่าง ๆ ด้วยเช่นกัน

7. ทำบัญชีรายรับรายจ่ายเป็นประจำมองเห็นภาพรวม

วิธีทำทำบัญชีรายรับรายจ่ายในระยะสั้นอาจทำให้มองเห็นภาพการใช้จ่ายที่นำไปสู่ผลลัพธ์ไม่ชัดเจน ดังนั้นหากคุณทำรายรับรายจ่ายเป็นประจำทุกวันทุกเดือนจะสามารถนำข้อมูลการใช้จ่ายของคุณไปสรุปยอดเป็นรายปีได้อีกด้วยซึ่งในข้อนี้จะทำให้การวางแผนการเงินได้ง่ายมากขึ้น 

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายมีข้อดีมาก ๆ ซึ่งคุณสามารถเลือกใช้การบันทึกรายรับรายจ่ายได้ตามวิธีที่สะดวกตามความต้องการของผู้ใช้งานได้เลย

สรุปใครควรบัญชีรายรับรายจ่ายบ้าง

วิธีการทำบัญชีรายรับรายจ่ายถือว่าสำคัญกับทุกสายอาชีพที่มีรายรับเข้ามาซึ่งแน่นอนว่าเมื่อมีรายรับต้องมีรายจ่ายตามมาอย่างแน่นอนซึ่งรายจ่ายเหล่านี้ ทำให้เงินที่มีออกไปอย่างมากมายจนไม่รู้ตัวหรือเมื่อรู้ตัวอีกทีเงินที่มีอยู่ก็เหลือไม่พอใช้จ่ายทำให้เกิดปัญหาการใช้เงินแบบเดือนชนเดือนที่เกิดได้จากการวางแผนการใช้เงินที่ไม่เป็นระบบนั่นเอง

อีกทั้งการทำบัญชีรายรับรายจ่ายยังมีความสำคัญกับผู้ประกอบการที่มีหลักการตามเกณฑ์ของสรรพากรเพื่อสรุปยอดรายรับรายจ่ายเป็นรายเดือนเพื่อให้ผู้ประกอบการยื่นเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและรายได้รายจ่ายนี้ต้องมีการระบุรายละเอียดอย่างชัดเจนอย่างเช่นวันที่จ่ายเงิน ลายรายละเอียดการรับเงินต่าง ๆ บันทึกไว้อย่างครบถ้วน ไม่เพียงแต่ไทม์รายรับรายจ่ายเพื่อยื่นภาษีเท่านั้นแต่ยังเป็นข้อดีต่อผู้ประกอบการด้วยเช่นกันที่ช่วยให้ทราบถึงผลกำไรหรือขาดทุนสุทธิในแต่ละเดือนไปจนถึงรายปีได้อีกด้วย

ตัวอย่างบัญชีรายรับรายจ่ายที่ถูกต้องในการกรอกแบบฟอร์มบัญชีรายรับรายจ่ายประจำวันหรือสำหรับธุรกิจต้องมีข้อมูลเหล่านี้ในแบบฟอร์มได้แก่ วันเดือนปี ,รายการ/รายละเอียดการรับและจ่ายเงิน, รายรับกรอกข้อมูลจำนวนเงินที่ได้รับและรายจ่ายค่าใช้จ่าย ในการซื้อสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจหรือรายจ่ายค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ สุดท้ายคือหมายเหตุเพื่อเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการรับหรือจ่าย

ดังนั้นจะเห็นได้ว่าการทำบัญชีรายรับรายจ่ายมีสำคัญมาก ๆ เพียงแค่คุณบันทึก รายรับรายจ่ายในทุกวันจะส่งผลในการวางแผนการใช้งานในระยะยาวรวมถึงในอนาคตช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของการใช้เงิน

สุดท้ายนี้หากต้องการทำบัญชีรายรับรายจ่ายให้ง่าย ๆ สามารถดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่น MAKE by KBank ที่เป็นตัวช่วยแบ่งสัดส่วนการใช้เงินของคุณให้ง่ายขึ้น ไม่ต้องยุ่งยากในการเปิดหลายบัญชีไว้เก็บเงิน ซึ่งมีฟิวเจอร์แบ่งบัญชีที่สามารถเพิ่มรูปภาพทำให้การแบ่งสัดส่วนของการใช้งานได้อย่างง่ายขึ้นอีกด้วย โดยสามารถดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่นได้ทั้งแอนดรอยด์และ iOS ทำการสมัคร ได้ในไม่กี่ขั้นตอนหรือ สำหรับผู้ที่มีแอพแอพพลิเคชั่น K PLUS ก็สามารถทำการยืนยันตัวตนและเริ่มใช้งานได้ทันที