รู้จัก 5 วิธี ลดต้นทุนอย่างชาญฉลาด เพิ่มโอกาสให้ธุรกิจมีกำไร

ในสภาวะที่เศรษฐกิจกำลังชะลอตัวอย่างในปัจจุบัน กำลังการจับจ่ายใช้สอยของประชาชนเริ่มลดน้อยลง ทำให้หลายธุรกิจจำเป็นต้องหาวิธีควบคุมค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เพื่อ ลดต้นทุน ให้เข้ากับสถานการณ์ ซึ่งต้องบอกก่อนว่าการลดตัวเลขต้นทุนที่ว่านี้ ไม่ได้หมายถึงการลดค่าใช้จ่ายในรูปของ “เงิน” เพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมไปถึงทรัพยากรทุกอย่าง โดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ แล้ว แนวทางการลดต้นทุนมีกี่อะไรบ้างวันนี้เราจะพาทุกคนไปพบกับไอเดียดี ๆ ที่สามารถทำได้จริงกัน

1. ใช้เทคโนโลยีแทนแรงงานมนุษย์

เทคนิคการลดค่าใช้จ่ายที่มักเห็นกันตามองค์กรเอกชนขนาดใหญ่นั่นก็คือ การใช้เทคโนโลยีแทนแรงงานคน ซึ่งเทคนิคนี้องค์กรขนาดเล็กก็สามารถนำมาปรับใช้ได้ด้วยการนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้แทนแรงงานคนในบางจุด เช่น ใช้ซอฟต์แวร์ช่วยจัดการเอกสารที่ปัจจุบันมีให้ดาวน์โหลดฟรี เพื่อช่วยลดการใช้แรงงานคน หรือใช้ซอฟต์แวร์ประชุมออนไลน์เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงาน เป็นต้น 

2. ลดค่าใช้จ่ายด้านการตลาด

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เม็ดเงินไม่หนาพอจะจ่ายค่าโฆษณาผ่านสื่อกระแสหลักได้ กลยุทธ์ที่จะช่วยโปรโมทธุรกิจและลดค่าใช้จ่ายด้านการตลาดไปได้พร้อมกันนั่นก็คือการตลาดผ่าน “สื่อออนไลน์” ไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์หรือโซเชียลมีเดียแพลตฟอร์มต่าง ๆ วิธีนี้ใช้เงินลงทุนน้อย ยิ่งหากเราเรียนรู้เทคนิคการโฆษณาออนไลน์ด้วยตัวเอง เช่น การทำ SEO ให้ติดหน้าแรกของการค้นหา ก็อาจจะไม่ต้องใช้เงินเลย

3. ระบายสินค้าคงเหลือ

ในกรณีที่ธุรกิจของเรายังมีสินค้าคงเหลือที่ยังไม่ได้ขายออกไปหรือยังขายออกไปไม่ได้ จะไม่ดีกว่าหรือหากเราสามารถเปลี่ยนสินค้าค้างสต๊อกเหล่านี้ให้เป็นเงินได้ ดีกว่าปล่อยไว้ให้ต้องเสียค่าจัดเก็บและค่าดูแลรักษาต่าง ๆ ฉะนั้น อย่าเสียดายที่จะปล่อยสินค้าค้างสต๊อกเหล่านี้ออกไป อาจจะใช้วิธีจัดโปรโมชันลดราคา หรือใช้เป็นของแถมไปกับสินค้าตัวอื่นเพื่อจูงใจให้ลูกค้าหันมาสนใจแบรนด์ของเรามากขึ้น ซึ่งนอกจากจะช่วยลดค่าใช้จ่ายแล้วยังถือเป็น วิธีเพิ่มยอดขาย สินค้าไปในตัวด้วย 

4. ลดค่าใช้จ่ายด้านการดำเนินธุรกิจ

ต้นทุนด้านการดำเนินธุรกิจ เช่น ค่าไฟ, ค่าสถานที่, ค่าเครื่องมือ ฯลฯ หากส่วนไหนสามารถลดได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพของสินค้าหรือบริการก็ควรพิจารณาลดเสีย และควรให้พนักงานทุกคนปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด เช่น ลดการใช้ไฟฟ้าที่ไม่จำเป็น, เลือกซื้อเครื่องมือที่ราคาเหมาะสม เป็นต้น 

5.มองหาที่ปรึกษาด้านการเงิน

หากลองทำตามวิธี ลดต้นทุน ที่เราแนะนำแล้วยังพบปัญหา อาจต้องพิจารณาหาที่ปรึกษาด้านการเงินที่มีความเชี่ยวชาญมาช่วยให้คำแนะนำเกี่ยวกับการวางแผนด้านการเงินและ วิธีเพิ่มยอดขาย ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ รวมทั้งแนะนำขั้นตอนการขอสินเชื่อในกรณีที่คุณจำเป็นต้องใช้เงินทุนก้อนใหญ่ด้วย 

ทั้งหมดนี้คือ ตัวอย่างการลดต้นทุน หมุนเงินทำธุรกิจไม่ทัน ขอสินเชื่อไม่ผ่านทําไงดี ที่จะช่วยเพิ่มโอกาสให้ธุรกิจมีกำไรมากขึ้น แต่ก็ต้องระวังไม่ให้ต้นทุนที่ลดนั้นส่งผลกระทบต่อคุณภาพของสินค้าและบริการของแบรนด์ ไม่เช่นนั้นจะเข้าทำนอง “เสียน้อยเสียยาก เสียมากเสียง่าย” ได้ นอกจากนี้พนักงงานควรรับรู้สถานการณ์ว่าทำไมองค์กรจึงจำเป็นต้องลดค่าใช้จ่าย เพื่อให้ทุกคนมีขวัญกำลังใจที่ดีและช่วยกันผลักดันองค์กรให้เดินไปข้างหน้าได้อย่างมั่นคง