ตารางรายรับรายจ่าย ดีอย่างไร แจกฟรีเทมเพลตใช้งานง่าย ใครๆก็ทำได้

ตารางรายรับรายจ่าย ตัวช่วยเก็บเงินระดับเทพ ที่ความนิยมไม่ตกมาอย่างยาวนาน ตั้งแต่คนรุ่นปู่ย่าตายายลงมาจนถึงคนรุ่นใหม่ในปัจจุบัน คงไม่มีใครไม่รู้จักชื่อของตารางรายรับรายจ่าย แต่ตารางรายรับรายจ่ายนี้มันดียังไงกันแน่ ทำไมใคร ๆ ถึงใช้มันเป็นตัวช่วยในการเก็บและติดตามการใช้เงินของตัวเอง ทำไมแม้เวลาจะผ่านไปนานแต่ตารางรายรับรายจ่ายก็ยังเป็นวิธีการเก็บเงินที่คนนิยมใช้อยู่ 

ในบทความนี้เราจะพาคุณไปไขข้อข้องใจว่าทำไมตารางรายรับรายจ่ายจึงมีคนใช้มากมาย มันดีอย่างไร และการใช้งานตารางรายรับรายจ่ายมีข้อควรระวังอะไรหรือไม่ พร้อมทั้งแจกตัวอย่างตารางรายรับรายจ่ายเพื่อให้คุณเห็นภาพการทำงานของมันและยังสามารถนำไปใช้ได้เลยแบบฟรี ๆ!

ทำความรู้จัก “ตารางรายรับรายจ่าย”

ตารางบัญชีรายรับรายจ่ายคือตารางที่จะช่วยบันทึกพฤติกรรมการใช้จ่ายของคุณ รายรับที่ได้ในแต่ละเดือน ตลอดจนเงินเก็บที่คุณมี โดยตารางรายรับรายจ่ายสามารถทำได้หลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับความต้องการใช้งานของคุณ คุณจะทำเป็นตารางรายรับรายจ่ายรายวันหรือตารางรายรับรายจ่ายรายเดือนก็ได้ 

โดยการทำตารางรายรับรายจ่ายมีข้อดีมากมาย แต่นอกจากข้อดีแล้วตารางรายรับรายจ่ายเองก็ยังมีข้อควรระวังในการใช้เหมือนกัน ดังนั้นก่อนจะไปดูว่าตารางรายรับรายจ่ายหน้าตาเป็นอย่างไร เรามาทำความรู้จักกันก่อนว่าตารางรายรับรายจ่ายมีข้อดีและข้อควรระวังอะไรบ้าง เพื่อให้สามารถใช้ตารางรายรับรายจ่ายได้อย่างเหมาะสม

ข้อดีของตารางรายรับรายจ่าย

ข้อดีของตารางรายรับรายจ่ายมีหลายอย่างด้วยกันได้แก่

• ตารางรายรับรายจ่ายช่วยให้คุณทราบรายได้ทั้งหมดที่คุณได้รับในแต่ละเดือนว่าคุณมีรายได้กี่ทาง มาจากทางไหน ได้มาเท่าใดบ้าง
• ตารางรายรับรายจ่ายช่วยบันทึกรายจ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือน ไม่ว่าจะเป็นรายจ่ายจำเป็น รายจ่ายฟุ่มเฟือย รายจ่ายส่วนตัว หรือรายจ่ายสำหรับบริษัท
• ตารางรายรับรายจ่ายสามารถช่วยคุณจัดการเรื่องภาษีของตนเองหรือของกิจการของคุณได้ เช่นหากคุณเลือกทำตารางรายรับรายจ่ายร้านค้าก็จะสามารถบันทึกการลดหย่อนภาษีต่าง ๆ รวมไปถึงทราบว่าจะต้องมีการเสียภาษีเท่าใดได้
• การใช้ตารางรายรับรายจ่ายทำให้คุณสามารถวิเคราะห์รายรับและรายจ่ายของตนเองได้ จึงช่วยให้คุณวางแผนการเงินได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนเพื่อการใช้จ่ายสำคัญ หรือการวางแผนเพื่อการเก็บเงิน
• การใช้ตารางรายรับรายจ่ายยังช่วยให้คุณปรับปรุงพฤติกรรมการใช้จ่ายของตนเองได้ เพราะคุณจะเห็นว่ามีการใช้เงินส่วนใดมากกว่าที่ควรจะเป็นหรือไม่ และแก้ไขได้อย่างทันท่วงที
• การใช้ตารางรายรับรายจ่ายช่วยให้คุณติดตามภาระค่าใช้จ่ายสำคัญ ๆ ในแต่ละเดือนได้ว่าจ่ายไปหรือยัง หรือว่าใกล้จะถึงช่วงจ่ายแล้วคุณมีเงินมากเพียงพอหรือไม่
  
  

นอกจากข้อดีเหล่านี้แล้วตารางรายรับรายจ่ายก็ยังมีประโยชน์อื่น ๆ ได้อีก ขึ้นอยู่กับรูปแบบการใช้งานตารางรายรับรายจ่ายของแต่ละคนนั่นเอง ดังนั้นคุณจะได้ประโยชน์จากตารางรายรับรายจ่ายมากน้อยแค่ไหน หรือได้ประโยชน์ในรูปแบบใด ก็มีเพียงตัวคุณเองเท่านั้นที่สามารถกำหนดได้

ข้อควรระวังของตารางรายรับรายจ่าย

ทำความรู้จักกับข้อดีของตารางรายรับรายจ่ายกันไปแล้ว สิ่งต่อมาที่ควรรู้หากคุณอยากใช้ตารางรายรับรายจ่ายเป็นเหมือนคนอื่น ๆ ก็คือข้อควรระวังของการใช้ตารางรายรับรายจ่ายซึ่งแม้จะมีน้อยมาก แต่ก็เป็นจุดบอดที่ใครหลาย ๆ คนอาจเผลอมองข้ามไปแล้วทำให้การใช้ตารางรายรับรายจ่ายไม่ได้ผลลัพธ์ที่ดีเท่าที่ควร

ข้อควรระวังของการใช้ตารางรายรับรายจ่ายมีเพียงหนึ่งข้อหลัก ๆ คือ Human Error ที่อาจเกิดขึ้นได้ง่าย 

นั่นหมายถึงว่าในการจดบันทึกตารางรายรับรายจ่ายด้วยมือโดยใช้กระดาษกับปากกานั้น คุณอาจเผลอลืมหรือจดพลาดก็ได้ และแม้ว่าจะเปลี่ยนมาใช้ตาราง excel ก็ยังมีโอกาสเกิดขึ้นเช่นเดียวกัน เพียงแต่ข้อผิดพลาดอย่างการบวกลบตัวเลขอาจจะลดน้อยลง หรือไม่มีเลย ในขณะที่การกรอกข้อมูลผิดก็ยังเกิดขึ้นได้อยู่

ดังนั้นการจดตารางรายรับรายจ่ายทุกครั้งคุณจึงควรจดตอนมีสติ และตรวจสอบอีกสักรอบหนึ่งเพื่อความมั่นใจ หรืออีกทางหนึ่งคือการใช้ตัวช่วยอย่างเทคโนโลยีต่าง ๆ ในปัจจุบัน เช่นแอปพลิเคชันที่มีตัวช่วยสรุปยอดรายรับรายจ่ายทุก ๆ เดือนให้อย่างแอปพลิเคชัน MAKE by KBank หรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ

ความสำคัญของตารางรายรับรายจ่ายและข้อมูลที่ต้องมี

ตารางรับจ่ายมีส่วนอย่างมากที่จะเปลี่ยนแปลงวิธีการใช้เงินของคุณและทำให้คุณวางแผนการใช้เงินที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพกับตนเองมากที่สุดได้ ดังนั้นเมื่อคุณรู้แล้วว่าตารางรายรับรายจ่ายมีข้อดีข้อเสียอย่างไร ขั้นตอนต่อไปก็คือการทำความรู้จักว่าตารางรายรับรายจ่ายต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง แล้วคุณจะเริ่มใช้งานมันได้อย่างไร

ข้อมูลที่ต้องมีในตารางรายรับรายจ่ายจะแบ่งออกเป็นข้อมูล 2 ประเภทคือข้อมูลที่เป็นข้อความและข้อมูลที่เป็นตัวเลข โดยข้อมูลที่เป็นข้อความได้แก่

• เดือนที่คุณมีการบันทึกตารางรายรับรายจ่ายนั้น ๆ
• วันเดือนปีที่คุณทำกิจกรรมทางการเงินต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการรับเงินได้ หรือการใช้จ่าย
• รายละเอียดคร่าว ๆ ว่ารายรับหรือรายจ่ายนั้นได้รับมาจากอะไรหรือจ่ายไปกับอะไร
  
  

ส่วนข้อมูลที่เป็นตัวเลขได้แก่

• จำนวนเงินรายรับที่คุณได้รับมา
• จำนวนเงินรายจ่าย
• จำนวนเงินของเงินเก็บ
• จำนวนเงินคงเหลือ
  
  

โดยข้อมูลเหล่านี้เป็นเพียงข้อมูลสำหรับตารางรายรับรายจ่ายแบบมาตรฐานเท่านั้น หากคุณมีการเพิ่มเติมหรืออัปเกรดตารางรายรับรายจ่ายให้มีความซับซ้อนมากขึ้นก็อาจเพิ่มข้อมูลเช่น หมวดหมู่รายจ่ายหรือหมายเหตุเพื่อจดบันทึกวิธีการจ่ายหรือรายละเอียดสำคัญที่จะเป็นประโยชน์ในอนาคตได้เช่นกัน

แจกตัวอย่างตารางรายรับรายจ่าย 

ทำความรู้จักตารางรายรับรายจ่ายอย่างทะลุปรุโปร่งกันไปแล้ว สุดท้ายนี้ก็คือตัวอย่างตารางรายรับรายจ่ายของจริงที่คุณสามารถนำไปใช้ได้เลย คือตารางรายรับรายจ่าย excel ที่มีการแบ่งข้อมูลสำหรับตารางรายรับรายจ่ายเบื้องต้นอย่างครบถ้วนแล้ว 

นอกจากการทำตารางรายรับรายจ่ายตามตาราง excel ที่เรายกตัวอย่างมานี้ คุณยังสามารถหาตารางรายรับรายจ่ายฟรีแบบสวย ๆ น่ารัก ๆ จากในกูเกิลหรือเว็บไซต์พินเทอเรส เพื่อนำไปใช้จูงใจบุตรหลานในครอบครัวของคุณได้อีกด้วย เรียกได้ว่านอกจากจะมีตารางรายรับรายจ่ายแบบออนไลน์ใช้งานง่ายเหมาะกับการทำตารางรายรับรายจ่ายแบบจริงจังของผู้ใหญ่แล้วก็ยังมีตารางรายรับรายจ่ายแบบน่ารัก ๆ ให้เด็ก ๆ ได้ฝึกเก็บเงินตั้งแต่ยังเล็กอีกด้วย

แม้ว่าจะได้ตัวอย่างตารางรายรับรายจ่ายไปแล้ว แต่คุณก็ยังสามารถที่จะปรับแต่งเพิ่มเติมข้อมูลหรือสีสันต่าง ๆ ให้แตกต่างออกไปจากตารางรายรับรายจ่ายแบบพื้นฐานเพื่อให้เหมาะกับการใช้งานของคุณได้ เช่น หากคุณต้องการทำเป็นตารางรายรับรายจ่ายสำหรับกิจการหรือธุรกิจของคุณ ก็อาจเพิ่มความละเอียดเช่นการใส่ตารางหมายเหตุเข้าไปข้างท้าย และลดส่วนของเงินเก็บออกไป เป็นต้น

ตารางรายรับรายจ่าย ตัวช่วยที่ขาดไม่ได้หากต้องการจะเก็บเงิน

ตารางบันทึกรายรับรายจ่ายเป็นตัวช่วยสำคัญที่ทำให้คุณรู้พฤติกรรมการเงินของตนเองตั้งแต่แบบภาพรวมจนไปถึงรายละเอียดอย่างเจาะลึก ผู้ที่ใช้ตารางรายรับรายจ่ายช่วยวางแผนการเงินจึงสามารถวางแผนการเงินได้อย่างตรงจุดและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนเฉพาะบุคคลหรือการวางแผนในระดับธุรกิจ

นอกจากนี้ตารางรายรับรายจ่ายยังมีวิธีการใช้งานที่ง่าย ไม่ว่าใครก็สามารถเรียนรู้ได้ในเวลาไม่นาน ตั้งแต่เด็ก ผู้ใหญ่ ไปจนถึงวัยเกษียณ ใคร ๆ ก็ทำตารางรายรับรายจ่ายของตนเองได้ทั้งนั้น

ด้วยเหตุนี้ตารางรายรับรายจ่ายจึงเป็นตัวเลือกแรก ๆ ที่หลาย ๆ คนเลือกใช้เพื่อจัดการการเงินของตนเอง และมีความนิยมสูงมากตั้งแต่อดีตมาจนถึงปัจจุบัน ไม่ว่าคุณจะเป็นคนที่เก็บเงินมาอย่างยาวนาน คนที่เก็บเงินไม่ค่อยอยู่ หรือคนที่อยากเริ่มเก็บเงิน ก็สามารถใช้ตารางรายรับรายจ่ายมาช่วยได้ทั้งนั้น

ตารางรายรับรายจ่ายสามารถใช้ร่วมกับเทคนิคเก็บเงินอื่น ๆ ได้ดี และสามารถปรับให้เหมาะกับตนเองได้ง่าย ทั้งยังมีข้อดีมากมายอีกด้วย แต่ก็ยังมีข้อควรระวังอยู่บ้างเช่นกัน ดังนั้นหากคุณคำนึงถึงข้อควรระวังนั้น หรือใช้ตัวช่วยอื่น ๆ มาทำให้การทำตารางรายรับรายจ่ายง่ายและแม่นยำมากขึ้น คุณก็จะสามารถใช้ตารางรายรับรายจ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพและได้ผลจริงอย่างที่คุณคาดหวังเอาไว้