Google Data Studio คืออะไร มีเครื่องมือไหนน่าสนใจบ้าง
ขอขอบคุณรูปภาพจาก Google
google data studio คืออะไร เป็นโปรแกรมเกี่ยวกับอะไร คงเป็นคำถามสำหรับใครหลายๆ คน ที่เป็นมือใหม่ในโลกของการอ่านข้อมูล ซึ่งในปัจจุบันที่โลกถูกขับเคลื่อนด้วยข้อมูลจำนวนมาก ก็จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพและช่วยวิเคราะห์ข้อมูลได้ หนึ่งในเครื่องมือที่เราจะกล่าวถึง คือ Google Data Studio หากคุณเพิ่งเริ่มใช้งานในตอนแรก อาจจะใช้งานยากสักนิดนึง
แต่อย่างกังวลไป เพราะเราได้รวบรวมข้อมูลต่างๆ เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่า Google data studio คืออะไร ผ่านการอธิบายขั้นตอนต่างๆ เช่น Data studio ประกอบด้วยเครื่องมืออะไรบ้าง มีข้อดีอะไรบ้าง รวมไปถึงวิธีเริ่มต้นการใช้งานพื้นฐาน ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ใหม่หรือเป็นผู้ที่ต้องการหาความรู้ การเข้ามาอ่านบทความนี้ จะช่วยให้คุณเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วและเริ่มใช้ Data Studio เพื่อทำความเข้าใจกับข้อมูลต่างๆ ไปพร้อมๆ กัน หากพร้อมที่จะเรียนรู้กันแล้ว ก็มาอ่านต่อได้เลยครับ
ทำความรู้จักกับ Google Data Studio
Google Data Studio คือ เครื่องมือสร้างข้อมูลและรายงานที่เข้าใจง่าย และใช้งานได้ฟรี ที่ได้รับการออกแบบจากบริษัท Google เอง โปรแกรมนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสร้างแผนรายงานและแดชบอร์ดที่กำหนดเอง
ซึ่งเจ้า google studio ออกแบบมาเพื่อแสดงข้อมูลที่หลากหลาย ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนข้อมูลที่ต่างๆ ให้กลายเป็นภาพที่เข้าใจง่ายผ่าน Google Data Studio ได้เลย ซึ่งเป็นประโยชน์มากๆ สำหรับพรีเซนต์ผลงานให้ลูกค้า หรือ สำหรับการประชุม ที่ผู้เข้าร่วมประชุมต้องการข้อมูลที่เข้าใจง่ายและรวดเร็ว
Google Data Studio ประกอบด้วยอะไรบ้าง
ในเมื่อตอนนี้เรารู้แล้วว่า Google Data Studio คืออะไร ดังนั้นเรามาเจาะลึกถึงเครื่องมือหลักทั้งสองอย่าง ซึ่งเครื่องมือทั้งสองตัวนี้ ถูกสร้างมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานและแดชบอร์ดเชิงลึกจากแหล่งข้อมูลได้หลากหลาย
เราจะอธิบายวิธีการทำงาน เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นการภาพที่เข้าใจง่าย ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เริ่มต้นใช้งานหรือนักศึกษาที่ต้องการทำรายงายส่งมหาลัย การทำความเข้าใจเครื่องมือเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อใช้ประโยชน์เครื่องมือจาก Google Data Studio ให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด แล้วมีเครื่องมือสำคัญอะไรบ้าง ก็มาอ่านต่อเพิ่มเติมได้เลยครับ
1. Data Sources
Data ใน Google studio คือ เครื่องมือในการรวมข้อมูลที่ใช้ในการสร้างภาพจาก Google Data Studio ที่รองรับแหล่งข้อมูลจากหลายๆ แหล่ง ยกตัวอย่างเช่น Google Analytics, Google ชีต, Google Ads และอื่นๆ ผู้ใช้งานยังสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่นอกเนื้อจาก Google โดยท่านสามารถกำหนดเองได้ว่า ท่าอยากเอาข้อมูลมาจากที่ไหน
ขอขอบคุณรูปภาพจาก Google
2. Report หรือ Dashboard
Report หรือ Dashboard คือ การแสดงภาพที่สร้างขึ้นมาจากตัว Google Data Studio เอง โดยรายงาน(Report) คือ หน้าแต่ละหน้า ที่มีการแสดงชุดข้อมูลต่างๆ ในขณะเดียวกัน แดชบอร์ด (Dashboard) คือ ชุดของรายงานแต่ละหน้า ที่สามารถนำข้อมูลต่างๆ มาดูร่วมกันได้
รายงานและแดชบอร์ดสามารถปรับแต่งเพื่อรวมเป็นภาพประเภทต่างๆ ได้ เช่น ตาราง แผนภูมิภาพ และกราฟ ซึ่งรายงานจากเครื่องมือชนิดนี้สามารถกรองและจัดเรียงตามเมตริกต่างๆ เพื่อให้ท่านจัดการข้อมูลได้ง่ายมากยิ่งขึ้น
ขอขอบคุณรูปภาพจาก Google
ข้อดีของ Google Data Studio
Google Data Studio คือ เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะทำงานในธุรกิจขนาดใดก็ตาม ก็สามารถหาประโยชน์จากเครื่องมือนี้ได้เสมอ เหตุผลที่โดดเด่นกว่าเครื่องมืออื่นๆ ในตลาด ส่วนหนึ่งก็คือ เป็นเครื่องมือที่สร้างจาก Google เอง ทำให้ผู้ใช้งานสามารถดึงข้อมูลได้จากหลายๆ แหล่งได้
โดยในส่วนนี้เราจะดูประโยชน์เพิ่มเติมของการใช้ Google Data Studio กัน และเราจะอธิบายว่าเครื่องมือนี้จะช่วยในการทำงานอย่างไรได้บ้าง การทำความเข้าใจข้อดีนี้เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Google Data Studio ให้มีศักยภาพสูงสุด ดังนั้น เราจะมาเจาะลึกและสำรวจข้อดีของ Google Data Studio เพิ่มเติมกันดีกว่า
- Customization(การปรับแต่ง) Google Data Studio อนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งรายงานและแดชบอร์ดให้ตรงกับความต้องการของตัวเอง ผู้ใช้สามารถเลือกจากการแสดงภาพที่หลากหลาย ปรับแต่งสีและแบบอักษร และสร้างองค์ประกอบแบบต่างๆ ได้
- Collaboration(การทำงานร่วมกัน) Google Data Studio ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกับคนอื่น ในการทำรายงานและแสดงผลทางแดชบอร์ด ผู้ใช้สามารถแชร์รายงานและแดชบอร์ดกับผู้อื่นได้ และผู้ใช้หลายๆ คน ก็สามารถแก้ไขข้อมูลในรายงานหรือแดชบอร์ดได้เช่นกัน
- Integration(การผสานการทำงาน) Google Data Studio ผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ได้อย่างราบรื่น เช่น Google Analytics, Google Ads และ Google ชีต รวมไปถึงสามารถดึงข้อมูลจากแหล่งอื่น ที่นอกเหนือจาก Google ได้อีกด้วย ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ มาไว้ในรายงานภายในแดชบอร์ดเดียว
- ฟรี Google Data Studio คือ เครื่องมือที่ใช้งานได้ฟรี ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชั่นต่างๆ โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมใดๆ สิ่งนี้ ทำให้เครื่องมือนี้ เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับนักเรียนและผู้ใช้ใหม่ที่ต้องการฝึกการใช้งานเครื่องมือต่างๆ จาก Google Data Studio
เริ่มต้นใช้งาน Google Data Studio เบื้องต้น
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Google Data Studio การเริ่มต้นใช้งานอาจจะยากนิดนึง แต่ถ้าอ่านขั้นตอนเหล่านี้ คุณก็สามารถ Report และ Dashboard ที่แสดงข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย และต่อไปนี้เป็นวิธีการทำเบื้องต้นที่คุณสามารถทำได้ง่ายๆ
ขอขอบคุณรูปภาพจาก Google
- การตั้งค่าบัญชี Google Data Studio
หากต้องการเริ่มต้นใช้งาน Google Data Studio คุณจะต้องตั้งค่าบัญชี เมื่อคุณมีบัญชีแล้ว คุณสามารถสร้างรายงานหรือแดชบอร์ดใหม่ได้ จากนั้นก็เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและกำหนดค่าข้อมูล Google Data Studio ให้รองรับแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น Google Analytics, Google ชีต และ Google Ads
เมื่อคุณเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จากนั้นก็เริ่มเลือกและปรับแต่งส่วนประกอบของรายงานได้ ซึ่งเราสามารถเลือกสไตล์แบบต่างๆ ได้ เช่น แผนภูมิ กราฟ และตาราง เพื่อจัดเรียงและแสดงข้อมูลของคุณ ทั้งนี้ตัว Google Data Studio ยังสามารถปรับแต่งสี ฟอนต์ และองค์ประกอบภาพอื่นๆ เพื่อสร้างองค์ประกอบให้ดูน่าอ่านมากยิ่งขึ้น ได้ด้วย
- การใช้เทมเพลต Google Data Studio
Google Data Studio มีเทมเพลตที่สร้างไว้แล้ว ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานและแดชบอร์ดได้อย่างรวดเร็ว เทมเพลตเหล่านี้ออกแบบมาให้ปรับแต่งได้ง่ายๆ คุณจึงปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการได้เลย คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้เลย ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้มากทีเดียว
- แนวทางการออกแบบรายงานและแดชบอร์ดที่ดีที่สุด
เมื่อออกแบบรายงานและแดชบอร์ดใน Google Data Studio สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงผู้ใช้งานหรือผู้อ่านข้อมูลด้วย ซึ่งหมายถึงการสร้างภาพที่เข้าใจง่าย สิ่งสำคัญคือต้องใช้ชุดสีที่เข้ากันเพื่อสร้างรูปแบบและความรู้สึกน่าอ่าน และง่ายต่อการทำความเข้าใจ
ใช้งาน Google Data Studio ระดับ Advance
เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานของ Google Data Studio เรียบร้อยแล้ว คุณยังสามารถไปยังเทคนิคการแสดงข้อมูลระดับ Advance เพิ่มเติมได้ ซึ่งเทคนิคเหล่านี้สามารถช่วยคุณสร้างรายงานและแดชบอร์ดที่มีข้อมูลเชิงลึกมากยิ่งขึ้น ซึ่งเป็นการแสดงข้อมูลอย่างชัดเจนและรัดกุมมากยิ่งขึ้น และต่อไปนี้เป็นวิธีการที่จะช่วยให้คุณใช้ Google Data Studio ระดับ Advance
เทคนิคการแสดงข้อมูลขั้นสูง
Google Data Studio มีการนำเสนอเป็นแผนภูมิ และเป็นกราฟ ที่หลากหลายเพื่อนำเสนอข้อมูลของคุณในรูปแบบที่เข้าใจง่าย คุณสามารถเลือกจากแผนภูมิแท่ง แผนภูมิเส้น แผนภูมิวงกลม และอื่นๆ คุณยังสามารถปรับแต่งการแสดงข้อมูลเหล่านี้ ด้วยตัวกรองและพารามิเตอร์ ซึ่งช่วยให้คุณโต้ตอบกับข้อมูลของคุณได้แบบเรียลไทม์
การผสมและการแปลงข้อมูล
Google Data Studio คือ ตัวช่วยที่ให้คุณสามารถรวมข้อมูลจากหลายแหล่งโดยใช้การรวมข้อมูล ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรวบรวมข้อมูลจาก Google Analytics, Google ชีต และแหล่งข้อมูลอื่นๆ ไว้ในรายงานหรือแดชบอร์ดเดียว คุณยังสามารถแปลงข้อมูลโดยใช้ฟิลด์และฟังก์ชันจากการคำนวณแบบต่างๆ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างเมตริกและคำนวณข้อมูลต่างๆ ที่กำหนดเองตามความต้องการของคุณได้
1. Live Data Connection
ขอขอบคุณรูปภาพจาก Google
การเชื่อมต่อข้อมูลแบบ Live Data Connection เป็นอีกฟีเจอร์นึงจาก Google Data Studio ที่ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลได้ทันที ซึ่งหมายความว่าข้อมูลในรายงานหรือแดชบอร์ดของคุณจะได้รับการอัปเดตในทันที ดังนั้นเราจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดแบบไม่ต้องเสียเวลารอใดๆ
2. Full Customization Controls
ขอขอบคุณรูปภาพจาก Google
Google Data Studio ยังมีการควบคุมการปรับแต่งเต็มรูปแบบ(Full Customization Controls) ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งรายงานหรือแดชบอร์ดได้หลายรูปแบบ ซึ่งรวมถึงการเลือกสี เลือก font และองค์ประกอบอื่นๆ ตลอดจนการเพิ่มรูปภาพและโลโก้ที่กำหนดเองได้เลย คุณยังสามารถปรับแต่งเค้าโครงและการออกแบบรายงานหรือแดชบอร์ดของคุณให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ทันที
3. Dynamic Controls
ขอขอบคุณรูปภาพจาก Google
การควบคุมแบบไดนามิก(Dynamic Controls) ใน Google Data Studio ที่ช่วยให้คุณสร้างรายงานและแดชแบบลำดับชั้น(hierarchy) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถคลิกที่ข้อมูลและดูข้อมูลทีมีละเอียดเพิ่มขึ้นได้ทันที คุณยังสามารถรวมเมตริกเสริม ซึ่งทำให้เราเลือกได้ว่าจะให้เมตริกใดแสดงในรายงานหรือแดชบอร์ดของเราอย่างไร
นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างบุ๊กมาร์กที่กำหนดเอง วิธีนี้จะช่วยให้เราบันทึกและแบ่งปันมุมมองเฉพาะของแต่ละรายงานของคุณ การควบคุมแบบปรับแต่งเองได้อย่างนี้ ทำให้ง่ายต่อการสร้างรายงานและแดชบอร์ดที่สามารถปรับได้ตรงความต้องการของคุณเลย
การแชร์ Dashboard ของ Google Data Studio
Google Data Studio ทำให้การแบ่งปันรายงานและแดชบอร์ดของคุณกับสมาชิกในทีม คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกการแชร์และอนุญาตการเข้าถึงต่างๆ เพื่อควบคุมว่าใครสามารถดูและแก้ไขรายงานของคุณได้ ฟังก์ชันนี้สำคัญมากๆ ในการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีม
มีตัวเลือกสำหรับแชร์ข้อมูล
Google Data Studio มีตัวเลือกการแชร์มากมาย มีทั้งแชร์อีเมล หรือแชร์ลิงก์ คุณสามารถเลือกแชร์ข้อมูลต่างๆ ตามความต้องการได้เลย ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังแชร์รายงานกับใคร และต้องการให้คนในทีมหรือนอกทีมเข้าถึงรายงานที่คุณสร้างได้อย่างไร ทำได้โดยตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงให้แต่ละคนได้เลย ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณควบคุมสิทธิในการเรียกดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในรายงานต่างๆ ของคนในทีมได้สะดวกมากๆ
การทำงานร่วมกันในรายงานกับสมาชิกในทีม
Google Data Studio ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในรายงานกับสมาชิกในทีมเป็นไปอย่างราบรื่น โดยผู้ใช้งานสามารถเชิญสมาชิกในทีมหรือบุคคลภายนอก มาดูหรือแก้ไขรายงานได้ และผู้ใช้งานยังสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เพื่อให้ง่ายต่อคนในทีมสำหรับแก้ไขข้อมูลในรายงานและในแดชบอร์ด
ข้อสรุป
Google Data Studio คือ เครื่องมือสร้างภาพข้อมูลที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งให้ประโยชน์มากมายแก่ผู้ใช้ ตั้งแต่แดชบอร์ดและรายงานที่ปรับแต่งได้ ไปจนถึงแหล่งข้อมูลและตัวเลือกการแชร์ที่หลากหลาย Google Data Studio มีสิ่งที่จะมอบให้กับทุกคน ไม่ว่าคุณจะเป็นนักศึกษา นักการตลาด หรือนักวิเคราะห์ข้อมูล
เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนชุดข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นข้อมูลเชิงลึกและนำไปปฏิบัติได้ ด้วยการใช้งานง่าย ความยืดหยุ่นในการใช้งาน และฟังค์ชั่นที่มีประสิทธิภาพ Google Data Studio จึงคุ้มค่าแก่การลองใช้งานสำหรับทุกคนที่ต้องการทำความเข้าใจกับข้อมูลของตัวเอง
โพสตอบ
* ต้องล็อกอินก่อนครับ ถึงสามารถเโพสตอบได้