การตรวจสอบชั้นวางสินค้ามีกี่ขั้นตอน และทำได้อย่างไรบ้าง?

ขึ้นชื่อว่าเป็นคลังสินค้า เราเชื่อว่าคุณผู้อ่านทุกท่านที่เป็นผู้ประกอบการโรงงานต่างๆ หรือเจ้าของธุรกิจก็ย่อมต้องให้ความสำคัญในเรื่อง “ความปลอดภัย​” ที่ควรเป็นสิ่งที่ทุกคนควรคำนึงก่อนเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง “การตรวจสอบชั้นวางสินค้า” เพื่อให้มั่นใจว่าชั้นวางสินค้าทุกอันนั้น ได้รับมาตรฐานที่ดี ที่นอกจากจะไม่เพิ่มภาระให้กับคุณและองค์กรแล้ว ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้นอีกด้วย วันนี้เราจึงขอพาทุกท่านไปดูกันว่า การตรวจสอบชั้นวางสินค้ามีกี่ขั้นตอน และสามารถทำได้อย่างไรบ้าง?

• สำรวจพื้นที่ภายในคลังสินค้า

การสำรวจพื้นที่ภายในคลังสินค้าก่อน จะช่วยให้คุณทราบถึงจุดบกพร่อง หรือปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นภายในระบบปฏิบัติงาน โดยคุณอาจจะขอให้พนักงานที่ปฏิบัติงานภายในคลังสินค้า ช่วยกันทำแบบสอบถาม เพื่อช่วยกันประเมินคุณภาพ และหาจุดบกพร่อง

• วิเคราะห์และประเมินจุดบกพร่องต่างๆ ภายในคลังสินค้า

หลังจากได้รับข้อมูลจากการทำแบบประเมิน และแบบสอบถามมาแล้ว จะเป็นขั้นตอนของการประเมินโครงสร้าง เพื่อบันทึกว่า มีชั้นวางสินค้า หรืออุปกรณ์จัดเก็บภายในคลังสินค้าชิ้นไหนที่ควรต้องส่งซ่อมบำรุงบ้าง ซึ่งในขั้นตอนนี้ อาจจะมีการร่วมมือกับทีมวิศวกรและทีมสถาปนิก ในการวางและปรับโครงสร้างที่เหมาะสม

• ประเมินราคา

หลังจากมีการตรวจสอบชั้นวางสินค้าแล้ว จะเข้าสู่ขั้นตอนการประเมินงบประมาณในการติดตั้ง หรือซ่อมแซ่มอุปกรณ์ต่างๆ

• ติดต่อบริษัทรับผลิต ก่อสร้าง และติดตั้ง

เมื่อได้ทราบราคาในการพัฒนาและบำรุงคลังสินค้าแล้ว ถึงขั้นตอนในการเลือกหาบริษัทที่รับพัฒนาและบริการด้านการตรวจสอบชั้นวางสินค้า โดยคุณควรคำนึงถึงชื่อเสียงของบริษัท ว่ามีบริการที่ได้คุณภาพ มีมาตรฐานหรือไม่ รวมทั้งในเรื่องการบริการที่สามารถคุยกันได้ง่าย ราคาที่น่าพึงพอใจ และยินดีที่จะให้คำแนะนำ ปรึกษาตลอดการใช้งานหรือไม่

• ตรวจสอบคลังสินค้า

หลังจากที่มีการติดตั้ง ซ่อมแซ่ม และแก้ไขอุปกรณ์ต่างๆ ภายในคลังสินค้าแล้ว จะเป็นขั้นตอนของการตรวจสอบคลังสินค้าทั้งหมดอีกครั้ง เพื่อตรวจให้แน่ชัดว่าได้รับมาตรฐานในการติดตั้ง และดูแลรักษามากน้อยแค่ไหน เพื่อเพิ่มความมั่นใจและความปลอดภัยในการปฏิบัติงานอีกด้วย

• รายงานผลการดำเนินการ

ขั้นตอนสุดท้ายจะเป็นการรายงานผลการดำเนินการในการตรวจสอบชั้นวางสินค้าและอุปกรณ์ภายในคลังสินค้าทั้งหมด เพื่อแจ้งให้ทุกฝ่ายได้ทราบถึงการตรวจสอบในครั้งนี้พร้อมกัน และเพื่อเป็นการบันทึกประวัติการตรวจสอบอีกด้วย

เป็นอย่างไรกันบ้างสำหรับ 6 ขั้นตอนในการตรวจสอบชั้นวางสินค้า ที่เราขอแนะนำให้ทุกโรงงานอุตสาหกรรม หรือทุกธุรกิจที่มีการเก็บสินค้า ได้ตรวจสอบสินค้าอย่างน้อยปีละ 1-2 ครั้ง เพื่อเพิ่มมาตรฐานและความปลอดภัยกันมากขึ้น