1. ทำเลที่ตั้ง

ทำเลที่ดีไม่เพียงแต่ช่วยเรื่องความสะดวกในการเดินทางของพนักงานและลูกค้า แต่ยังส่งผลต่อภาพลักษณ์องค์กรด้วย ย่าน CBD เช่น สีลม สาทร หรืออโศก เหมาะกับธุรกิจที่ต้องพบลูกค้าบ่อย เพราะมีจุดเด่นคือการเชื่อมต่อระบบขนส่งสาธารณะได้แบบครบวงจร รวมถึงยังเป็นศูนย์รวมของที่พักอาศัยและอาคารสำนักงานจำนวนมาก ส่วนพื้นที่นอกเมืองเหมาะกับบริษัทที่เน้นประหยัดงบประมาณหรืองานที่ไม่ต้องติดต่อลูกค้าบ่อยนัก ดังนั้นแม้จะตั้งต้นด้วยเป้าหมายทำเล rent office bangkok แต่ก็มีรายละเอียดปลีกย่อยเกี่ยวกับทำเลที่ตั้งซึ่งเจ้าของกิจการไม่ควรมองข้าม

2. งบประมาณ

เมื่อได้ทำเลที่ตั้งตามที่ต้องการแล้ว อันดับต่อมาต้องมองหา ออฟฟิศให้เช่า ตามงบประมาณที่ตั้งไว้ เพราะออฟฟิศแต่ละประเภทมีค่าใช้จ่ายต่างกัน เช่น Serviced Office มีค่าเช่าสูงแต่พร้อมใช้งาน ส่วน Co-working Space มีความยืดหยุ่นสูงแต่ขาดความเป็นส่วนตัว 

3. ขนาดของทีม

หากมีพนักงานจำนวนมาก (องค์กรขนาดใหญ่) ออฟฟิศแบบดั้งเดิมก็จะตอบโจทย์ เพราะจัดแบ่งได้ตามส่วนงาน แต่หากเป็นบริษัทขนาดเล็ก ออฟฟิศแบบ Co-working Space ก็ถือว่าตอบโจทย์ เพราะมีความยืดหยุ่นสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามสถานการณ์

4. ความเหมาะสมกับลักษณะงาน

ธุรกิจที่ต้องใช้ความลับสูง เช่น กฎหมาย การเงิน หรือที่ปรึกษาทางธุรกิจ ควรเลือก สำนักงานให้เช่า ที่เน้นความเป็นส่วนตัว แต่สำหรับงานสร้างสรรค์เช่นการตลาดหรือเทคโนโลยี ออฟฟิศที่ใช้ร่วมกันก็อาจกระตุ้นไอเดียและความคิดสร้างสรรค์ได้มากกว่า นอกจากนี้หากบริษัทของคุณต้องการเปิดสาขาโดยมีระยะเวลากำหนดที่แน่นอนควรมองหาผู้ให้เช่าซึ่งมีความยืดหยุ่นด้านสัญญาเช่า

5. สิ่งอำนวยความสะดวกและบริการเสริม

ระบบอินเทอร์เน็ต ห้องประชุม เครือข่ายเครื่องพริ้นเตอร์ที่ครอบคลุมทั้งออฟฟิศ พื้นที่พักผ่อน ฯลฯ ล้วนมีผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้นก่อนตัดสินใจเช่าจึงควรตรวจสอบว่าออฟฟิศที่เลือกมีบริการครบถ้วนตามที่เราต้องการหรือไม่ และมีค่าใช้จ่ายแฝงเพิ่มเติมหรือเปล่า

4 เคล็ดลับเพิ่มเติม เพื่อมองหาออฟฟิศได้แบบตรงใจ

1. วิเคราะห์สิ่งที่ต้องการ

ตอบตัวเองให้ได้ว่าธุรกิจของเราต้องการอะไรจากออฟฟิศ เช่นความเป็นส่วนตัวหรือความยืดหยุ่นในการทำงาน คำตอบนี้จะบอกเราได้ว่าควรเลือกออฟฟิศแบบไหน เช่นหากต้องการความเป็นส่วนตัวเพราะบริษัททำงานที่จำเป็นต้องรักษาความลับขั้นสูงสุดของลูกค้า ตัวเลือกที่เหมาะกับธุรกิจของคุณก็คือออฟฟิศแบบดั้งเดิมเพราะจะออกแบบระบบความปลอดภัยให้รัดกุมแค่ไหนก็ทำได้แบบอิสระ

2. เปรียบเทียบออฟฟิศหลายแห่งก่อนตัดสินใจเช่า

อย่าเพิ่งตัดสินใจจากที่แรกที่เห็น ให้ลองเทียบดูว่าในเงื่อนไขที่ไม่ต่างกัน ที่อื่นให้ราคาถูกกว่าหรือไม่ และเพราะอะไรจึงถูกกว่า หรือหากบางแห่งราคาสูงกว่านิดหน่อย แต่ก็อาจมาพร้อมกับทำเลที่ดีกว่า สิ่งอำนวยความสะดวกที่มีให้มากกว่า  ความปลอดภัยในการทํางานออฟฟิศ พื้นที่ออฟฟิศมากกว่า ฯลฯ 

3. พิจารณาสิ่งอำนวยความสะดวกและเข้าดูสถานที่จริง

แม้ว่าจะมีข้อมูลทุกอย่างพร้อมแล้ว แต่การดูสถานที่จริงก็ยังเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อให้เห็นสภาพแวดล้อมและบริเวณพื้นที่โดยรอบ

4. ขอคำแนะนำหรือใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญ

หากคุณมองหาออฟฟิศในกรุงเทพ หรือมองหา rent office bangkok ก็จะพบว่ามีตัวเลือกมากมายจนเลือกไม่ถูก ซึ่งจุดนี้ผู้เชี่ยวชาญจะเข้ามาช่วยให้คำแนะนำกับเจ้าของธุรกิจได้ เพราะบริษัทที่ดำเนินงานด้านนี้ ส่วนใหญ่จะมีประสบการณ์มาอย่างยาวนาน

วันนี้ หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ และกำลังมองหา สำนักงานให้เช่า ขอแนะนำให้ใช้บริการกับ JLL เพราะ JLL คือผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์และธุรกิจ เช่าออฟฟิศ ที่มีประสบการณ์มาอย่างยาวนาน การมีสาขาอยู่ในหลายประเทศช่วยการันตีว่าบริษัทมีความมั่นคง และพร้อมดูแลธุรกิจของคุณให้ได้ออฟฟิศที่ตรงใจ พร้อมตอบโจทย์เพื่อนร่วมงานทุกคนและสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดี มีความปลอดภัยในออฟฟิศ เพื่อให้ธุรกิจของคุณเป็นไปได้อย่างราบรื่น